Приглашающая сторона обязана
Предоставить (в зависимости от местонахождения концертной площадки):
авиа - 1 билет "бизнес – класса" и 7 билетов "эконом - класса";
или ж/д. – 8 билетов «СВ» (4 полных купе «СВ» расположенных в одном вагоне поезда).
Билеты должны быть переданы директору группы не позднее, чем за три дня до выезда, в оба конца; или согласно маршруту, указанного директором коллектива.
Постельное белье на 8 человек должно быть оплачено приглашающей стороной.
Предоставить на выбор:
автобус класса "люкс", не менее 30 мест;
два микроавтобуса зарубежного производства;
три легковых автомашины представительского класса;
для встречи и отправки артистов и техников в дни приезда и отъезда, а также для выезда артистов на концертную площадку для проведения репетиций и концертов, согласно графику, предоставленного директором коллектива.
Водителям необходимо знать маршрут заранее.
В зимнее время печки должны находиться в рабочем состоянии на протяжении всего маршрута.
В летнее время наличие кондиционера обязательно.
Предоставить на все время гастролей артистам и персоналу группы 1 (один) номер "люкс", 7 (семь) одноместных номеров (ТВ, телефон, санузел, горячая и холодная вода).
Гостиничные карточки должны быть заполнены заранее (группе при заселении выдаются ключи, а директору или тур-менеджеру группы выдается распечатка с номерами, заселяемыми музыкантами).
Категория гостиницы должна быть не ниже трехзвездочной.
Если по независящим от группы «Земляне» обстоятельствам произошло изменение графика отправки артистов, пребывание в гостиничных номерах должно быть продлено и оплачено за счет приглашающей стороны (например: рейс самолета отложен из-за плохих погодных условий»).
Предоставить артистам и персоналу группы «Земляне» (на 8 человек) полноценное трехразовое питание (включая дни приезда и отъезда) ресторанного уровня.
Предоставить на концертной площадке для группы две гримерные комнаты (15 – 25 кв.м.) или одну большую (30-40 кв.м.) с зеркалами и вешалками.
Гримерные комнаты должны закрываться на ключ. Ключи от гримерных комнат предоставляются директору или тур-менеджеру группы по приезду на концертную площадку. Доступ в гримерные комнаты разрешен только музыкантам и аккредитованным гостям группы.
Гримерные комнаты должны находиться в том же здании, что и сцена, и каждая из них должна иметь надлежащее освещение, зеркала, кондиционер или обогреватель (в зависимости от времени года). Гримерные комнаты должны находиться на легко доступном расстоянии от сцены, доступ к ней не должен проходить через зрительный зал.
Охрана должна находиться снаружи каждой гримерной комнаты постоянно, с момента открытия дверей гримерной комнаты и до того момента, как весь персонал группы «Земляне» покинет гримерной комнаты после выступления.
Предоставить в гримерные комнаты (за два часа до начала концерта):
банку хорошего растворимого кофе, сахар, электрочайник, блюдца, ложечки, четыре полутора-двухлитровых бутылки минеральной воды, четыре бутылки (пакетов) натурального 100% сока, бумажные салфетки, восемь полотенец, косметическое мыло.
Предоставить музыкантам группы «Земляне» обязательную возможность проведения «саунд-чека» за 4 часа до начала концерта (для «саунд-чека» группе требуется как минимум 3 часа). Никто из зрителей или персонала, не задействованных в проведении концерта не может находиться в зале в это время. Двери в зрительный зал не должны открываться до команды директора или тур-менеджера группы.
Приглашающая сторона должна гарантировать полную готовность и настроенность звукового и светового оборудования к началу «саунд-чека» группы!!! В противном случае с группы снимается любая ответственность за возможную задержку концерта из-за неподготовленной концертной площадки.
Предоставить охрану группы, инструментов и оборудования группы на протяжении всего времени нахождения в городе и проведения концерта.
Приглашающая сторона берет на себя всю ответственность за ущерб, нанесенный по причине, связанной с плохой работой службы безопасности организатора концерта
Предоставить (если Ваш город находится за пределами России) визовую поддержку, оплату и оформление виз, приглашений и любых других документов, требуемых местным законодательством или иммиграционными службами.
Также приглашающая сторона должна оплатить таможенные сборы, накладные, агентские и авиа сборы.
Предоставить на все время нахождения группы в городе (включая, но!!! не ограничиваясь встречей и проводами на вокзале и/или в аэропорту) и проведения концертов группы в полное ее распоряжение своего представителя, уполномоченного решать любые административные вопросы.
Представитель организатора концерта должен находиться вместе с группой в течение всего времени пребывания группы в городе.
Если приглашающая сторона имеет намерение задействовать артистов группы в телесъемках, пресс-конференциях, радио-интервью и прочих мероприятиях, то она обязана согласовать свои действия с директором группы заранее.
Приглашающая сторона обязана согласовать хронометраж концерта с директором группы заранее.
В административном райдере изложены все необходимые условия организации концертов группы «Земляне». В случае, если Вы по каким-либо причинам не можете выполнить хотя бы одно из условий административного райдера, Вы обязаны своевременно сообщить об этом директору группы.
В случае невыполнения одного из условий райдера, директор группы вправе отменить концерт без последующего ущемления прав группы.